Vejledning for anvendelse af informationsmateriale om nye projekter jf. Foreningens Etiske Retningslinier pkt. 5.6.

Af Foreningens Etiske Retningslinier for medlemmernes drift og markedsføring punkt 5.6. er angivet de overordnede regler for anvendelse af informationsmateriale om nye projekter.

Nærværende vejledning har til formål supplerende at beskrive administrativ praksis.

Det fremgår af bestemmelsen, at medlemmer ikke må udsende informationsmateriale om konkrete nye projekter, medmindre medlemmet har begrundet forventning om projektets faktiske udbud.

Baggrunden for denne bestemmelse er, at det ikke er fundet hensigtsmæssigt, at potentielle investorer kan tiltrækkes på baggrund af informationsmateriale om konkrete projekter, som medlemmet ikke har et aftalemæssigt grundlag for efterfølgende at udbyde.

Denne bestemmelse medfører, at der som minimum forud for udsendelse af informationsmateriale om nye projekter og/eller iværksættelse af faktisk udbud i form af endeligt prospekt skal foreligge et aftalegrundlag i form af hensigtserklæring (”letter of intent”), aftalebrev (”heads of terms”) eller tilsvarende skriftligt materiale, der beskriver de overordnede hovedpunkter for den indgåede aftale og er bekræftet af sælgeren af den/de udbudte ejendom(me) eller en repræsentant for denne, f.eks. sælgers mægler eller advokat.

Såfremt Foreningen erfarer, at et medlem gentagne gange udsender informationsmateriale og/eller endeligt prospekt for projekter, som ikke efterfølgende realiseres, kan medlemmet pålægges at indsende aftalegrundlaget for de ikkerealiserede projekter til Foreningens sekretariat, der i anonymiseret form med hensyn til aftaleparter, underretter bestyrelsen om og i hvilken form, der forelå aftalegrundlag for de ikke realiserede projekter. Det er herefter op til bestyrelsen at vurdere, hvorvidt medlemmet ikke havde et aftalemæssigt grundlag for at udbyde projektet.

Det fremgår ligeledes, at medlemmet ikke må efterlade modtagere af informationsmateriale det indtryk, at der er tale om et foreløbigt eller endeligt grundlag for tegning eller ekstrakt heraf.

Det medfører, at udtryk, hvor ordet ”prospekt” indgår ikke må anvendes som betegnelse for informationsmateriale om nye projekter.

Informationsmateriale af mere omfattende karakter, dvs. mere end 6 A4 sider, herunder projektbeskrivelser, eller andet tilsvarende materiale, der tidligere har været benævnt som ”udkast til tegningsprospekt”, ”foreløbigt prospekt” eller ”miniprospekt” må ikke distribueres bredt i form af brevudsendelser, på elektroniske medier eller på anden måde, og skal da indeholde følgende standardtekst, der tydeligt skal fremgå af materialets forside:

Standardtekst:

”Nærværende materiale kan ikke danne grundlag for bindende tegning eller tegning med forbehold.

Materialet opfylder ikke Retningslinier for prospekter gældende for medlemmer af Danske Ejendomsprojektudbyderes Brancheforening (DEB) og er ikke gennemgået eller godkendt af DEB.

Først når prospekt foreligger og er indsendt til kontrol hos DEB, kan der foretages tegning”

Informationsmateriale af mindre omfattende karakter, dvs. op til 6 A4 sider f.eks. ”flyers”, ”folders” og andet trykt materiale, må distribueres bredt, men standardteksten skal tydeligt fremgå af materialets forside, idet dog almindelige informationsskrivelser typisk på et par sider samt informationsmateriale, der alene omfatter én A4 side (med tryk for og bag), ikke behøver være påført standardteksten.

Godkendt på ordinær generalforsamling den 23. marts 2006.